Almanya'nın katı bürokratik kuralları, iyi niyetle yapılan küçük hataları bile ciddi mali ve hukuki sonuçlara dönüştürebilir. Bu hataları önceden bilmek, zaman ve para kaybetmenizi önler.
Önlem Alın →1 Euro sermayeyle kurulabilen UG (Unternehmergesellschaft) ilk bakışta cazip görünür. Ancak yasal zorunluluk gereği net kârın %25'ini her yıl yedek akçe olarak ayırmak zorundayken kâr dağıtımı ve yeniden yatırım kısıtlanır. Bankalar ve iş ortakları GmbH'ı çok daha güvenilir bulmakta; kredi başvurularında UG sahipleri sıklıkla ret almaktadır. GmbH'a geçiş ise ek noter ve tescil maliyeti getirir.
✔ Çözüm: Uzun vadeli ciddi bir yatırım planlıyorsanız baştan GmbH kurun. 12.500 Euro peşin sermaye, ilerideki dönüşüm maliyetlerinin çok altındadır.
İnternetten indirilen veya noterden hazır alınan standart ana sözleşmeler, faaliyet alanını çoğunlukla geniş ama belirsiz tanımlar; ortakların oy hakları, çıkış koşulları ve kâr dağıtım kurallarına yeterince yer vermez. Ortaklı şirketlerde sonradan çıkan anlaşmazlıklarda bu boşluklar pahalı mahkeme süreçlerine dönüşür. Ayrıca faaliyet alanının belirsiz tanımlanması vergi dairesiyle sorun yaratabilir.
✔ Çözüm: Faaliyet alanınıza, ortaklık yapınıza ve gelecek planlarınıza özel sözleşme hazırlatın. Yendi & Partner'da Fachanwalt bu sözleşmeyi şirketinizin özgün ihtiyaçlarına göre düzenler.
Kara para aklama yasaları (GwG) çerçevesinde Alman bankaları, özellikle yabancı ortaklı şirketlerde hesap açılışını titizlikle inceler. Hazırlıksız başvurular haftalar, hatta aylarca süren bekleyişe yol açar; bazıları reddedilir. Banka, ortakların kimliklerini, sermaye kaynağını, iş modelini ve müşteri profilini belgeleyen kapsamlı dokümanlar talep edebilir.
✔ Çözüm: Banka başvurusuna kapsamlı iş planı, ortaklık yapısı belgesi ve sermaye kaynağı beyanıyla hazırlanın. Hangi bankanın yabancı ortaklı şirketlere daha açık olduğunu danışmanınızdan öğrenin.
Şirket kurulumunun ardından Finanzamt, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (vergi kayıt anketi) gönderir. Bu ankette beyan edilen tahmini yıllık ciro ve kâr rakamları, şirketin ödeyeceği vergi ön ödemelerini (Vorauszahlung) belirler. Gerçekçi olmayan yüksek rakam beyanı — doğruluğunu kanıtlamak amacıyla — şirketi başlangıç aşamasında aşırı vergi ödemesiyle boğabilir. Gecikmeli doldurma ise vergi numarası olmadan fatura kesmenize neden olur; bu da Almanya'da yasal değildir.
✔ Çözüm: Anketi mali müşavirinizle birlikte doldurun. Gerçekçi ve belgelendirilebilir rakamlar hem ön ödemeyi minimize eder hem de vergi dairesiyle ilerideki ilişkiyi kolaylaştırır.
Almanya'da GmbH'ın tek ortağı veya müdürü olmak, otomatik olarak Almanya'da çalışma hakkı vermez. Türk vatandaşları AB vatandaşı değildir; Almanya'da fiziksel olarak aktif çalışmak için geçerli bir çalışma izni veya oturma izni (Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) gerekmektedir. Bu konuyu yatırım kararından önce planlamak, şirketin operasyonel başlangıcını riske atmaz.
✔ Çözüm: Yatırım planlamasının başında hukuk danışmanınıza ikamet ve çalışma izni stratejinizi sorun. Bazı durumlarda §21 AufenthG kapsamında serbest meslek izni, bazı durumlarda ise çalışanlar için Blaue Karte daha uygun olabilir.
Bu hata Türk girişimcilerde özellikle yaygındır. Faaliyet GmbH'ı faaliyete geçtikten yıllar sonra holding kurulmak istendiğinde; ortaklar arası devir sözleşmesi, ek noter onayı, ticaret sicili değişikliği ve GmbH hisselerinin holding'e devri kapsamlı bir yeniden yapılandırma gerektirir. Bu da fazladan maliyet ve karmaşıklık demektir. Oysa holding baştan kurulsaydı, faaliyet GmbH'ından elde edilen temettüler §8b KStG kapsamında %95 vergi muafiyetinden yararlanabilirdi.
✔ Çözüm: Birden fazla şirket kurmayı veya temettü optimizasyonu yapmayı planlıyorsanız ilk GmbH'tan önce holding yapısını tasarlayın. Yendi & Partner'da Fachanwalt ve Wirtschaftsprüfer bu yapıyı baştan doğru kurgular.
En sık yapılan hata, uzun vadeli hedeflere uygun olmayan şirket türü seçmektir. UG minimum sermayeyle cazip görünse de net kârın %25'ini yedek akçe olarak ayırma zorunluluğu büyümeyi yavaşlatır. Ciddi yatırımlar için doğrudan GmbH tercih edilmelidir.
Ana sözleşme değişikliği noter huzurunda yapılır ve ticaret siciline tescil ettirilir. Bu ek maliyet ve zaman kaybı getirir. Bu nedenle sözleşme başından doğru hazırlanmalıdır.
Hayır. Almanya'da vergi numarası olmadan fatura kesmek yasaldışıdır. Kurulum sonrası Finanzamt anketini eksiksiz ve zamanında doldurmak vergi numarasının hızla alınmasını sağlar.
Birden fazla şirket kurmayı veya ciddi temettü geliri elde etmeyi planlıyorsanız evet. Holding yapısı baştan kurulduğunda §8b KStG kapsamında temettülerde %95 vergi muafiyeti mümkündür. Sonradan yapılan dönüşüm daha maliyetli ve karmaşıktır.
Almanya'da şirket kuruluşunda hukuki ve vergisel tüm boyutları baştan doğru planlayın. Türkçe ve Almanca — ücretsiz ilk görüşme.
Ücretsiz Danışma → 02238 965080