Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Yendi & Partner, Venloer Straße 87, 50259 Pulheim
E-Mail: info@yendi-partner.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logfiles: Beim Besuch der Webseite erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Logfiles (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

3. Google Fonts

Diese Seite nutzt Google Fonts. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Google Maps

Auf der Kontaktseite ist Google Maps eingebunden. Beim Laden der Karte werden Daten (inkl. IP-Adresse) an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzrichtlinien.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, über den Dienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA) Kontakt zu uns aufzunehmen.

Zweck der Verarbeitung: Entgegennahme von Kontaktanfragen, Terminvereinbarung und Rückrufbitten. Eine inhaltliche Rechtsberatung erfolgt über diesen Kanal nicht.

Verarbeitete Daten: Ihre Mobilfunknummer, Ihr WhatsApp-Profilname, Nachrichteninhalte, Zeitstempel sowie von Meta erhobene Metadaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Drittstaatentransfer: Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Gleichwohl erfolgt eine Datenverarbeitung in den USA, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU entspricht. Mit der Nutzung von WhatsApp willigen Sie in diesen Transfer ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Chatverläufe werden von uns nach Abschluss der Kontaktanbahnung bzw. spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von Meta.

6. Cookies und Cookie-Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt; alle weiteren Cookies (z. B. für Analyse und Werbung) werden nur nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Ihren Browser oder durch Löschen der gespeicherten Einwilligung widerrufen. Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für alle anderen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Google Analytics & Google Ads

Google Analytics 4: Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft). Die dabei erhobenen Daten werden an Google-Server übertragen und dort gespeichert. Google Analytics wird nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Widerruf / Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Ads Conversion-Tracking: Diese Website nutzt Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung.

Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Google-Werbeanzeigen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder personalisierte Werbung in den Google-Einstellungen deaktivieren: adssettings.google.com

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy

8. Mandantenportal (Finmatics)

Auf unserer Website verlinken wir auf das digitale Mandantenportal unseres Dienstleisters Finmatics GmbH (Mariahilfer Straße 17/4, 1060 Wien, Österreich). Über dieses Portal können Mandanten Belege und Dokumente digital an die Kanzlei übermitteln.

Verarbeitete Daten: Beim Öffnen des Portals werden Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) an Finmatics übertragen. Im Portal selbst werden die von Ihnen hochgeladenen Dokumente sowie ggf. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.
Zweck: Digitale Belegübermittlung im Rahmen des Mandatsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
Auftragsverarbeitung: Mit Finmatics besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: finmatics.com/datenschutz

9. Eigenes Mandantenportal (portal.yendi-partner.de)

Ergänzend betreiben wir ein eigenes, von uns selbst gehostetes Mandantenportal unter portal.yendi-partner.de. Es dient dem sicheren Austausch von Dokumenten, Nachrichten und Aufgaben zwischen Mandanten und der Kanzlei. Der Zugang ist ausschließlich eingeladenen Mandanten mit persönlichem Login (optional mit Zwei-Faktor-Authentifizierung) vorbehalten.

Verarbeitete Daten: Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeichertes Passwort), von Ihnen hochgeladene Dokumente, Nachrichten und Aufgaben im Mandatsverhältnis sowie technische Protokolldaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (z. B. Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen).
Cookies: Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies (Anmeldung, Zwei-Faktor-Bestätigung) gesetzt. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
E-Mails: Zur Kontoverwaltung (z. B. Einladung, Zurücksetzen des Passworts) und für Benachrichtigungen versenden wir E-Mails ohne sensible Inhalte über Microsoft 365 / Exchange Online (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft-Datenschutznachtrag / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Zweck: Sichere Kommunikation und Belegübermittlung im Rahmen des Mandatsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die Sicherheitsprotokollierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Hosting / Auftragsverarbeitung: Das Portal wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) mit Serverstandort in der EU gehostet; die Dokumentenablage erfolgt über den EU-Objektspeicher von IONOS. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Für die Dauer des Mandatsverhältnisses sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB).

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Wenden Sie sich dazu an: info@yendi-partner.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu beschweren.

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